
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
** Merci de contacter votre conseiller/e avant de candidater afin de valider votre éligibilité à cette offre** Missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en binôme avec la secrétaire du service Enfance Famille PMI, - recueillir, saisir et suivre les données naissance dans Solis PMI, - aider au traitement des dossiers PMI et des courriers du service (délais). Activités du poste - Traitement des avis de grossesses, de naissances, des certificats de santé obligatoires des jeunes enfants avec suivi et relances : o saisies réglementaires via Solis, conformément aux procédures départementales des avis de grossesses de naissances, des certificats de santé du 8ème jour - 9ème mois - 24ème mois ; o classement des documents et organisation de leur destruction (en lien avec les archives) ; o relances écrites aux communes ou aux familles pour obtenir les documents manquants ; o transmission aux unités PMI des STAS des avis de naissance et de grossesses, des demandes de suivi d'enfants sur les territoires, à la demande des pédiatres ou des services hospitaliers ; o contacts avec les médecins libéraux pour la complétude ou des explications sur les mentions portées[...]